Yüksek lisans ve doktora öğrencileri kayıt yenileme işlemlerine ilişkin form ve belgelerini ilgili anabilim dalı başkanlıklarında dolduracaklardır. Doldurdukları formların bir nüshası Enstitüye gönderilecek, bir nüshası ilgili anabilim dalı başkanlığında ve bir nüshası da kendilerinde kalacaktır.

KAYIT YENİLEME HAFTASI: 04-08 Şubat 2013
KAYIT FORMLARI
1-İLGİLİ ANABİLİM DALINA AİT LİSANSÜSTÜ (YÜKSEKLİSANS-DOKTORA) HAFTALIK DERS PROGRAMI BİLDİRİM FORMUNUN DOLDURULMASI
Anabilim Dalı Başkanlığı Eğitim-Öğretim yılı başında enstitü kurulundan geçen derslerin haftalık ders programını yapacak ve dersler sırasıyla bu forma yazılacak ve enstitüye gönderilecek (Bu formdan iki nüsha düzenlenecek biri enstitüye gönderilecek diğeri ilgili başkanlığında kalacak.)

2- UZMANLIK ALAN DERSİ AÇMA ÖNERİ FORMUNUN DOLDURULMASI
Tez danışmanı tarafından doldurulur. Tez danışmanı “Uzmanlık Alan Dersi” açması halinde derse katılacak öğrencileri ve konularını bu forma işler ve üç nüsha düzenler biri kendisinde diğeri ilgili anabilim dalı başkanlığında kalır ve diğerini enstitüye gönderir.

Uzmanlık Alan Dersi İle İlgili Açıklama:
Tez Danışmanı, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için ayrı ayrı (Program bazında Yüksek lisans ve Doktora) olmak üzere öğrenci sayısına bakılmaksızın danışmanı olduğu öğrencilere her yarıyıl benzer tez konularında çalışan lisansüstü öğrenciler için haftalık ders programında yer alan içeriği günü ve saati ve yeri belirlenmiş, öğrenciye hitap eden ve öğretim üyesinin aktif olarak katıldığı, haftada beş saatlik teorik bir ders olarak “Uzmanlık Alan Dersi” açabilir.
3-ÖĞRENCİ PROGRAM FİŞİNİN DOLDURULMASI
Her bir öğrencinin kendisine ait dersleri ile tez çalışması ve varsa uzmanlık alan dersi bu program fişinde gösterilecektir. Bu program fişinden üç nüsha düzenlenecek, biri öğrencide diğeri ilgili anabilim dalı başkanlığında kalacak ve bir nüshası da enstitüye gönderilecektir.

Tez Çalışması İle İlgili Açıklama:
Yüksek lisans öğrencileri üçüncü yarıyıl başında ve sonraki yarıyıllarda her yıl tez çalışmasına kayıt yaptırmak zorunda olduklarından dolayı program fişine tez çalışması haftalık 1 saat ders yükünü uygulamalı olarak işlemek zorundadır.(Tez önerisi yapılmamış olanlar ile program fişine işlenmemiş olan tez çalışması başarısız sayılır.)
Doktora öğrencileri tez çalışmasına kayıt yaptırması ise tez konusu ve tez danışmanı enstitü yönetim kurulunca onaylandığı tarihten itibaren başlar. Tez konusu ve tez danışmanı yıl içinde atanmış ise ayrıca ek program fişi düzenlenir.

　
　
　
　
　
　
　
4-ÖĞRENCİ KATKI PAYI
Öğrenci katkı payı normal eğitim-öğretim süresinde olanlardan alınmayacaktır. Ek süre ve artık yılda olanlardan alınacaktır. (Yüksek lisans da 5’inci yarıyıl ve yukarısı olanlar, doktorada ise 9’uncu yarı yıl ve yukarısı olanlar katkı payı yatıracaklardır.)

Öğrenci Katkı Payı ile İlgili Açıklamalar:
Katkı Payı yatıracak öğrencilerin listesi enstitünün web sayfasının duyurular bölümünde yer almaktadır.
a) Katkı payı: Türkiye İş Bankası Trakya Üniversitesi Şubesinin 13000922637 no’lu hesabına 129,00.-TL.
b) Araştırma Görevlisi kadrosunda olanlar katkı payı yatırmaz. Ancak Belgelendirmek zorundadır.
c) 3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamındaki görevlerinin ifa ederken hayatlarını kaybedenler ile maluller ve 24/02/1968 tarihli ve 1005 sayılı istiklal madalyası verilmiş bulunanlara vatanı hizmet tertibinden şeref aylığı bağlanması hakkında kanun kapsamında şeref aylığı alanların çocuklarından öğrenci katkı payı alınmaz.

　
KAYIT VE KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİNİN ENSTİTÜYE GÖNDERİLMESİ VE EKİNDE OLMASI GEREKEN BELGELER :
İlgili Anabilim Dalı Başkanlığı kayıtların bittiği günün ertesi günü mesai bitimine kadar enstitü müdürlüğüne toplu halde bir üst yazı ile göndereceklerdir.

Yazının ekinde olması gereken belgeler:
1-İlgili Anabilim Dalına ait Lisansüstü Haftalık Ders Programı bildirim Formu. (1 Adet)
2-Derse kayıt yaptıran her bir öğrenci için Öğrenci Program Fişi (1 Adet)
3-Uzmanlık Alan dersi açan her bir öğretim üyesi için uzmanlık alan dersi açma öneri
formu (1 Adet)
4-Katkı payı yatıran öğrencinin Banka dekontu (1Adet).
5-Kayıt Yaptıran öğrencilerin listesi. (1Adet)
　
　
ÖNEMLİ NOT : 2012-2013 Eğitim Öğretim yılı güz ve bahar yarıyılında eğitime başlayan öğrencilerin program fişleri 1 yarıyılda alacakları AKTS kredileri 30 AKTS olacak şekilde düzenlenmelidir.

__________________