Stok Genel Bilgiler

[| CF |]

Stok proğramı işletmelerde bulunan malların bilgisayara tanıtımını,tanıtılan malların giriş ve çıkışını yapmamızı sağlayan proğramdır.

ETA PROĞRAMINDA STOK MENÜSÜNE GİRİŞ: Eta ana menüsünde iken STOK yazısının üzerine gidilip ENTER a basılır.
YENİ KART İŞLEMLERİ: Yeni alınan bir malın ilk olarak YENİ STOK KARTI 'nda tanıtımı yapılmalıdır.Bunun için ilk olarak STOK menüsünde iken F2 STOK KARTI ve yine F2 YENİ KART tuşlarına basmalıyız.
Açılan kart şu şekilde doldurulur:

STOK KODU : Beyaz çimento AĞIRLIK : 50 kg.
CİNSİ : 1.Kalite AMBALAJ : Torba
BİRİMİ : 50 kg AMB. MİKTAR: 50 kg.
AÇIKLAMA : Setaş Çimento KDV : %17
1. FİAT : 25.000.000 (Toptan alış fiatı) İSKONTO : 0.00 %
2. FİAT : 40.000.000 (Toptan satış fiatı) KRİTİK SS En az bul. grek. mikt)
3. FİAT : 45.000.000 (Perakende satış) OPTİMAL SS En fazl. bul ger. mik.)
4. FİAT : 50.000.000 (Vadeli satış) ALOKASYON : (Sipariş miktarı)
ÖZEL KOD : Çimento
MUH. KOD. ALIŞ : 153
MUH. KOD.SATIŞ : 600
İşletmeye yeni alınan herhangi bir mal yukarıdaki örnekte olduğu gibi doldurulur ve
ve F2 tuşuyla kaydedilir.
Daha sonra ekrana şöyle bir mesaj gelir:

**AÇILIŞ DEVİR DEĞERLERİNİ GİRİNİZ**
BORÇ ALACAK

AÇILIŞ MİKTARI: 5.000
AÇILIŞ TUTARI : 8.000.000
F2Kayda devam.
Ekrana gelen pencerede açılış miktarının karşısına elimizde bulunan mal miktarını,
borç kısmına; açılış tutarının karşısındaki borç kısmına ise malın 1. fiatı ile miktarının
çarpımını yazarız.F2 Tuşuyla kaydederiz.

*** STOK ESKİ KART İŞLEMLERİ ***
ESC Tuşuyla geri dönnülür. Eski kart işlemlerini yapmak için STOK ana menüsünde iken F2 STOK KARTI, F3 ESKİ KART tuşlarına basılır.Karşımıza yeni bir menü gelir. Bu menüde iken F6 KART LİSTESİ tuşuna basılır.İlk değeri girin mesajı ENTER ile geçilir.Karşımıza gelen listeden görmek istediğimiz stok kartını seçip ENTER tuşuna basalır.Ekrana çağırdığımız stok kartı üzerinde istediğimiz değişiklikleri yaparak kaydederiz.

****STOK HAREKETLERİ***

HAREKET FİŞİ:Hareket fişine girebilmek için stok proğramları ana menüsünde iken F3 STOK HAREKETİ ardından F4 HAREKET FİŞİ tuşlarına basarız.
Hareket Fişi ekranında iken stok kodu bölümünden F6 KART LİSTESİ tuşuna basılır.İlk değeri girin mesajı ENTER ile geçildikten sonra karşımıza gelen menüden stok hareketi yapacağımız kod seçilir ve ENTER e basılır.
Ekrana gelecek pencereden stok tarihi kısmınahareket tarihi yazılır ve ENTER e basılır.SATICI/ALICI kısmıda müşteri veya satıcı ise ona göre doldurulur.Evrak no. kısmıda doldurulduktan sonra mal alınıyorsa giren miktar,satılıyorsa çıkan miktar kısmına gerekli değeler yazılır.Fiat kısmına ise hangi fiattan alınıyorsa o fiat yazılır.Tu
tar hanesi ise otomatik olarak hesaplanır.Bu şekilde tüm bilgiler girildikten sonra F2 ile kaydedilir.

Bu bülüme kadar anlattıklarımı kısaca özetlersek;işletmeye bir mal aldığınızda yapmanız gereken ilk olay bunun stok kartını açmak olacaktır.Bunun için stok kartlarına girilir ve YENİ KART açılarak gerekli bilgiler kendi tercihimize göre doldurulur. Mesela Arçelik marka bir buzdolabı alındığında STOK KODU na AR.BUZ yazabilirsiniz. Tüm bu malların kodlarını belirlerken temel bir mantık seçerseniz daha sonra bunları bulmanız daha kolay olur.

[| CF |]

STOK HAREKET FİŞLER

STOK KODU STOK CİNSİ TARİH MÜTERİ KODUAÇIKLAMAEVRAK NO. GİREN MİKTARÇIKAN MİK.
ARBUZ 5056 1.1.2001 ARÇELİK - 56 10 -
SHOW 37 EKRAN 3.1.2001 ERPA TV 79 2




FİAT TUTAR KDV İSKONTO İSKONTO
350.000.000 3.500.000.000 %17 - -
150.000.000 300.000.000 %17 - -


Hareket fişi yukarıdaki örnekte olduğu gibi doldurulur ve F2 ile kaydedilir.STOK KODU kısmına daha önce STOK KARTI nda tanıttığımız kodu gireriz.STOK CİNSİ ne ise mesela 5056 model bir buzdolabı ise 5056 yazarız, tarihten sonra MÜŞTERİ KODUNA CARİ İŞLEMLER de tanıttığımız firmanın kodu girilir.Eğer mal alıyorsak GİREN MİKTAR kısmı ,satıyorsak ÇIKAN MİKTAR kısmı doldurulur. Fiat kısmına ise hangi fiattan satıyorsak veya alıyorsak o yazılır.Eğer iskontolar varsa girilir yoksa boş geçilir.
Şunu asla unutmayınız ki ön muhasebede temel mantık tüm muhasebe proğramlarında aynıdır.Bunun için ETA nın mantığını çözerseniz diğer tüm proğramlarıda rahatlıkla anlayabilirsiniz.


****** STOK RAPORLARI*****

STOK RAPORLARI bölümünde tanıtılan stok kartlarıyla ilgili yapılan hareketlerin listelerini, fiatlarını,bakiyelerini,yapılan hareketleri görmemizi sağlayan bölümdür.

****** MAL LİSTESİ *******
Stok proğramı ana menüsünde iken F4 RAPORLAR ,F2 STOK LİSTELERİ, F2 MAL LİSTESİ tuşları-na basılır. Şu şekilde bir ekran gelir:

LİSTELEME ARALIKLARINI GİRİNİZ

1.DEĞER 2.DEĞER :
STOK KODU: ARBUZ STOK KODU : SHOW
CİNSİ : 5036 CİNSİ : 37 EKRAN
ÖZEL KOD : ÖZEL KOD :
ÖZEL KOD : ÖZEL KOD :

1. Değer ile 2. Değer arasında istediğim sınırlandırmaları yaparak eğer ekranda görmek istiyorsam F2 ye basılır yazdırmak isteniyorsa F4 tuşuna basılır.
Raporlar kısmında belirttiğim diğer raporları da aynı mantıkla 2 değer arasında sınırlandırma yaparak elde edebilirsiniz.Stok kodu kısmında iken F6 tuşuna basarsanız zaten ekrana STOK KARTI listeleri gelir onlardan birinin üstünde iken ENTER e basarsanız o kod otomatik olarak gelir.Hangi özelliklere göre liste almak istiyorsanız tabii ki ona göre gerekli sınırlandırmaları yapmalısınız.
Şimdide size Maliyeye verilmesi gereken ENVANTER LİSTESİ dökümünün nasıl alınacağını anlatacağım:

******STOK DEĞERLEME RAPORU (ENVANTER)******
F4 RAPORLAR dan F3 ENVANTER oradanda F5 STOK DEĞER RAPORU tuşuna basılır.

1. DEĞER 2.DEĞER
STOK KODU : ARBUZ STOK KODU : SHOW
CİNSİ : CİNSİ :
ÖZEL KOD : ÖZEL KOD :
ÖZEL KOD : ÖZEL KOD :
ENVANTER TARİHİ: 31.12.2000
KAYNAK FİAT : 1

İsteniyorsa gerekli sınırlandırmalar yapılır.Envanter tarihi kısmına 2000 yılının ise 31.12.2000
yazılır, kaynak fiat kısmına ise envanteri alış fiatlarına göre belirleyeceğimiz için stok kartının tanıtımında gördüğümüz gibi 1 kodunu yazmalıyız. Tanımlama bittikten sonra F2 ile ekrandan görür veya F4 ile yazdırabiliriz.